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John Nolan – Confidential
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John Nolan – Confidential

Die Kunst der Elicitation: Konkurrenten entschlüsseln und eigene Geschäftsgeheimnisse schützen

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John Nolan, der seine Karriere in der staatlichen Geheimdienst-Community als Fallbearbeiter in klandestinen Operationen begann, veröffentlichte Confidential: Uncover Your Competitors’ Top Business Secrets Legally and Quickly—and Protect Your Own im Jahr 1999. Das Buch überträgt bewährte Techniken aus der Welt der Regierungsnachrichtendienste auf den kommerziellen Sektor. Nolan zufolge ist die Wettbewerbslandschaft ein „Geschäftsschlachtfeld“, auf dem strategische Führer „prevail in the marketplace“ müssen. Das Buch bietet ethische und legale Verfahren und Denkprozesse, um Wettbewerbsinformationen zu sammeln und so einen Vorteil zu erzielen, und gleichzeitig die eigenen wertvollen Informationen zu schützen.

3 zentrale Erkenntnisse aus dem Buch

  • Die menschliche Quelle ist das größte Intelligenz-Asset

    • Das Buch konzentriert sich auf die menschliche Quelle (human source), die als der am meisten missverstandene und am wenigsten genutzte Aspekt der staatlichen Intelligenz in den privaten Sektor übertragen wird. Diese Primärquellen liefern die aktuellsten Informationen, nicht nur die Schlagzeilen oder Zusammenfassungen von gestern.

  • Elicitation ist die überlegene Technik der Informationsbeschaffung

    • Elicitation wird als ein Prozess definiert, der direkte Fragen vermeidet und stattdessen einen konversationellen Stil anwendet, um Misstrauen und Bedenken zu reduzieren. Im Gegensatz zu Befragungen oder Interviews, die oft Abwehrhaltungen hervorrufen, nutzt Elicitation menschliche Eigenschaften wie das Bedürfnis nach Anerkennung oder die natürliche Tendenz, andere zu korrigieren, um Informationen zu sammeln, ohne dass die Quelle die Bedeutung der „Puzzleteile“ erkennt.

  • Eigenschutz erfordert aktiven Gegenangriff und Planung (Counterintelligence)

    • Sobald ein Unternehmen weiß, wie man Informationen sammelt, muss es sich schützen. Counterintelligence ist ein Prozess, der aktive Maßnahmen zur Identifizierung und Neutralisierung der Sammlungstätigkeiten eines Rivalen umfasst. Das Buch stellt das Business Intelligence Protection Model vor, das mit der Definition der kritischen Schutzanforderungen beginnt und die Selbst-Attacke des eigenen Unternehmens zur Aufdeckung von Schwachstellen beinhaltet.

Für wen ist das Buch besonders interessant?

  • Führungskräfte und Strategische Planer: Für sie ist das Buch unerlässlich, da es ethische und legale Verfahren und Denkprozesse beschreibt, die dabei helfen, Entscheidungen „ahead of the curve“ zu treffen und den Wettbewerbsvorteil zu sichern. Der Ansatz hilft, die Investitionsrendite zu steigern, Betriebsgeheimnisse zu wahren und Marktvorteile zu erzielen.

  • Competitive Intelligence (CI) Professionals: Confidential gilt als eines der besten Bücher über Competitive Information Elicitation und als das beste Handbuch zur Competitive Intelligence. Es bietet detaillierte, operative Rahmenwerke, einschließlich des Business Intelligence Collection Model und des Business Intelligence Protection Model.

  • Experten für Unternehmenssicherheit und Anwälte: Das Buch ist „Must-Reading für diejenigen, die die Informationswerte der Aktionäre schützen sollten“. Es ist wichtig, die „bösartigsten Wege“ zu verstehen, auf denen Unternehmen Informationen sammeln, um Eigenschutzmaßnahmen aufzubauen. Zudem können Anwälte und andere Fachleute von den psychologischen Einsichten und der Gesprächsführung profitieren.

Was Du aus dem Buch mitnehmen kannst

Das Buch Confidential von John Nolan (Copyright 1999) verortet den modernen Geschäftsalltag fest im Kontext militärischer Strategie. Nolan, der auf eine Karriere in klandestinen Operationen zurückblickt, postuliert, dass der Wettbewerb auf dem Markt ein Kriegsgebiet ist, in dem „Vorwissen“ entscheidend ist. Das Ziel ist es, die Top-Geschäftsgeheimnisse der Konkurrenz schnell und legal aufzudecken und die eigenen zu schützen. Das Buch überträgt daher die Elicitation—die menschliche Informationsgewinnung—als eine Schlüsselmethode in den privaten Sektor, die flexibel, schnell und heimlich ist, ganz wie der Hai in der Natur.

Der Kern des operativen Erfolgs liegt in der Elicitation, die sich radikal von traditionellen Interviews unterscheidet: Sie vermeidet direkte Fragen, minimiert Verdacht und nutzt einen konversationellen Stil. Dies funktioniert, weil Menschen eine überraschende Neigung zur Offenheit zeigen: Eine interne Statistik von Nolans Firma zeigte, dass 85 von 100 kontaktierten Quellen sich zu einem Gespräch bereit erklärten, selbst nachdem die Vertraulichkeit des Kunden offengelegt wurde. Die Gesprächsführung folgt dem „Sanduhr-Modell“, das mit allgemeinen Makro-Themen beginnt, zur engen, sensitiven Mikro-Themen-Zone übergeht und dann wieder zu allgemeinen Themen zurückkehrt, um sicherzustellen, dass sich die Quelle nur an die harmlosen Rahmenthemen erinnert. Nolan demonstriert die Kunst des „Technik-Stapelns“ anhand der Methoden von Sherlock Holmes.

Die wichtigste Lehre des Buches für den Eigenschutz ist, dass Unwissenheit tödlich ist. Nolan warnt, dass diejenigen, die die Sammlungsmethoden der Gegenseite nicht verstehen, wehrlos sind. Aus diesem Grund ist das Buch ein praktisches Feldhandbuch für Counterintelligence. Unternehmen müssen ihre eigenen Vulnerabilitäten testen und aktiv „Gegenmaßnahmen“ entwickeln, um die Sammelaktivitäten des Rivalen zu neutralisieren. Ziel ist es, den Rivalen zu blenden – sei es durch die strikte Kontrolle interner Informationen oder durch den Einsatz von Desinformation oder Täuschung, wenn auch immer im Rahmen ethischer Grundsätze.

Das Buch in einem Satz

Man kann legale Elicitation-Techniken der Geheimdienst-Community nutzen, um Geschäftsgeheimnisse von Konkurrenten schnell aufzudecken.

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